Unser Unternehmen
XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen.
Wir suchen einen HR Payroll Specialist (w/m/d), der die vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung übernimmt, Prozesse optimiert und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen fungiert.
HR Payroll Specialist (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Fachliche Verantwortung für definierte Payroll-Themen sowie deren Steuerung von der Klärung bis zur Umsetzung
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
- Betreuung der Zeitwirtschaft als Grundlage der Abrechnung (z. B. Fehlzeiten, Korrekturen, Abstimmungen)
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Abrechnung sowie zu Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Betreuung von Themen der betrieblichen Altersversorgung im definierten Verantwortungsbereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, HR- und Abrechnungssystemen sowie Zeitwirtschaft
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau
Was dich erwartet
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Karriere- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Homeoffice-Tagen
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Vielfältige Mitarbeiter Benefits, z. B. Fahrradleasing oder Gesundheitsangebote